Stock Opname, Pelajari Teorinya Gres Praktekan

Sebagai seorang developer, atau programmer khususnya baik java maupun php, sering kali kita menciptakan aplikasi tanpa mengetahui dasar teori yang melandasi pembuatan aplikasi tersebut. sebut saja aplikasi penjualan, aplikasi toko, aplikasi retail, aplikasi absensi, dan aplikasi lainya, jarang sekali kita melaksanakan penelitian eksklusif pada objek yang akan memakai aplikasi kita, pada karenanya orang kita hanya menciptakan menurut tumpuan aplikasi yang sudah ada.

Gambar dari Google Images

Nah salah satu hal yang penting yang harus di mengerti dalam menciptakan aplikasi penjualan, retail, atau inventori ialah stock opname. sebeleum menciptakan aplikasi, ada baiknya kita memahami ihwal apa itu stock opname. berikut klarifikasi menarik ihwal stock opname:

Proses Stock Opname dilakukan sebagai prosedur kontrol terhadap arus masuk dan keluar barang, dimana dalam proses ini akan dilakukan perhitungan stok secara fisik untuk dicocokkan dengan stok yang tercatat di dalam sistem. Seberapa penting stock opname bagi toko kelontong atau perjuangan kecil lainnya? Jawabannya SANGAT PENTING.
Ada banyak manfaat dengan dilakukannya stock opname secara periodik dan teratur. Manfaat utama ialah kita jadi mengetahui arus barang dagangan kita yang masuk dan keluar toko. Informasi yang diperoleh dari kegiatan stock opname sanggup dipakai untuk mengetahui apakah ada barang yang hilang atau tidak tercatat selama proses transaksi pada periode tersebut, sehingga sanggup diambil tindakan terkait dengan temuan yang terjadi.

Manfaat lain dari stock opname ialah sanggup mengetahui kondisi persediaan barang dagangan secara riil. Kondisi persediaan barang yang ada itu baik atau rusak, sudah lewat kadaluwarsa atau belum, barang tersebut masih up to date atau sudah ketinggalan zaman, dan sebagainya. Selain itu semua, salah satu fungsi stock opname ialah untuk mengetahui nilai nominal atau nilai rupiah dari persediaan barang yang ada. Informasi nilai rupiah yang diperoleh dari kegiatan stock opname diharapkan untuk menghitung berapa Harga Pokok Penjualan (HPP) selama periode tersebut.

Masalah klasik yang ditemui dalam melaksanakan stock opname ialah banyaknya item barang yang harus didata dan dihitung. Kendala banyaknya item barang dan lamanya waktu dalam melaksanakan pendataan untuk stock opname bekerjsama sanggup dikompromikan dengan tidak melaksanakan stock opname terlalu sering. Jika terasa berat dilakukan satu bulan sekali (meskipun secara umum inilah jangka waktu ideal untuk stock opname), lakukan dua bulan sekali atau tiga bulan sekali. Tapi tetap harus dilakukan. Sehingga bagi anda yang melaksanakan perjuangan seorang diri tidak merasa keberatan melakukannya.

Rasanya asing kalau kita tidak pernah menengok dan “say hello” kepada barang persediaan dagangan yang ada di toko atau perjuangan kita, padahal perjuangan kita sangat tergantung dengan kondisi barang-barang tersebut. Jadi, sebelum terlambat, lakukan stock opname secara periodik untuk perjuangan anda masing-masing, tidak harus sebulan sekali kalau anda kesulitan tenaga dan waktu, dua atau tiga bulan sekali juga boleh, yang penting kondisi barang dagangan anda selalu terkontrol.

Bagaimana cara melaksanakan Stock Opname??

Umumnya stock opname dilakukan pada periode 1 bulan sekali, namun ada beberapa perusahaan yang melakukannya 3 bulan hingga 12 bulan sekali, semua tergantung kebijakan perusahaan masing-masing.

Hal yang terpenting ialah pada dikala anda melaksanakan Stock Opname tidak harus mengganggu kegiatan operasional Gudang, tidak perlu ditutup dan kegiatan tidak boleh selama proses stock opname berlangsung, namun anda harus melaksanakan Metode stock opname yang benar, sebagai berikut:

1. Siapkan Sarana dan Prasarana penunjang pelaksanaan Stock Opname: label keterangan sudah teropname/ terhitung, kertas kerja perhitungan, papan perhitungan.
2. Pengumuman akan adanya stock opname sehingga setiap orang sanggup memperhatikan.
3. Penyelesaian pencatatan stock masuk dan stock keluar hingga dengan periode opname.
4. Kesiapan team opname, terdiri dari pihak penghitung, pihak pencatat dan pihak pemeriksa.

Mekanisme yang digunakan:

• Pada dikala melaksanakan perhitungan fisik, maka pihak penghitung harus menunjukkan label pada barang tersebut.
• Pada dikala pengambilan barang/pemasukan barang maka pihak Gudang menunjukkan label pada barang tersebut, tujuannya ialah pada dikala dilakukan Opname oleh pihak penghitung maka pihak penghitung akan menunjukkan notes bahwa barang tersebut sebelumnya telah diambil.
• Setiap selesai hari bab pencatat harus melaksanakan tarik maju/ tarik mundur sesuai dengan tanggal opname dan tanggal penentuan cut-offnya.

Tindak lanjut hasil opname:

Secara umum hasil opname dipakai untuk adjustment pada saldo Persediaan pada Laporan Posisi Keuangan.

Nah sesudah mengerti gres menciptakan dan merancang aplikasinya, sehingga aplikasi yang dibentuk akan benar-benar sanggup maksimal.

Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk mengunjungi blog ini.

Bagikan Artikel ini